グループウェアのメッセージ機能についてこの前、初めての現象が発生したので書いていきたいと思います。
メッセージを送られたほうは通常、下記のような「閲覧状況」のリンクが押せるようになっています。
ただ、今回はこの「閲覧状況」ではなく下記の「書き込み情報」というリンクが表示されてました。
この違いは何かというとメッセージを送る際に「閲覧状況を確認する」のチェックを外して送ると「書き込み情報」となり、閲覧状況の確認がしづらくなります。
通常メッセージを送ると下記の画面のようにトップページに通知が届きます。
ただ、「閲覧状況を確認する」チェックを外して送るとこの件数に含まれませんので気づきが遅くなりまs。
なお、「書き込み情報」をクリックしても「閲覧状況」をクリックしても一覧で見えることに変わりがありませんが閲覧状況の件数が出るか出ないかの違いです。
まとめ
今まで長年サイボウズoffice10を使っておりましたが初めて知る機能でした。自分で検証してみないとどこがどう違うのかわかりませんので試してみました。ただ、基本は「閲覧状況を確認する」チェックは標準では付いているのでよほどのことがない限りは外れることはないかと思います。